寫文的今天是剁手的十一月，距離年會季不到兩個月的時間。你還在因為不知道從何開始、又該做些什么事而浪費時間嗎？請拿出筆記本，認真聽我的攻略。不論你是策劃一場100人年會、200人年會、還是300人年會、2000人年會。年會的策劃流程通常都是大同小異的，今天我們就300人年會策劃流程來快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找場地。找場地之前你需要先確定幾個問題：

第一，年會的預估時間和預算。

第二，年會的大概人數(shù)和層級？是否需要用餐。通常300人年會需要30桌左右，再加上舞臺和布置的面積。

第三，場地位置和風格的預估。

確定下來這幾個問題，你就可以進行場地篩選了。你可以選擇自己篩選，目標酒店的官網(wǎng)都是有聯(lián)系電話的，都很方便。你也可以讓別人幫你篩選，現(xiàn)在網(wǎng)上有很多專職幫忙找場地的網(wǎng)站，你只需要告訴她們你的需求，她們就會將合適的場地推薦給你進行篩選。還有一招就是請活動公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱們的年會也是要找專業(yè)的團隊做的，所以不如把這些事都拋出去，走自己的路讓別人頭疼去吧!

接下來就是年會方案的確定了。今年的年會想走什么風格？都有哪些節(jié)目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把這些都在方案里體現(xiàn)出來，再經(jīng)過幾輪的修改整個年會的大概就差不多了。當然這些也是交給活動公司做的，畢竟有很多布置、節(jié)目的編排，包括整個年會的亮點都是需要她們的專業(yè)意見和指導的。然后根據(jù)方案來進行公司內(nèi)部人員和節(jié)目的安排，讓大家可以有充分的時間進行準備。

年會的前期工作做到這里就差不多了。接下來就是在正式年會開始的前幾天約酒店方、活動公司一起再把整個的方案、流程都過一遍，確保活動當天的萬無一失。再在公司內(nèi)部進行彩排和流程環(huán)節(jié)上的最后確認。

以上就是我為大家準備的300人年會策劃流程，你get了嗎？其實年會策劃大概都是這樣的流程捋下來，人數(shù)在我看來對于前期籌備時間的長短影響是最大的。年會季已經(jīng)進入倒計時了，希望大家都能抓緊時間，行動起來！最后祝大家都能有一個愉快又難忘的年會。

活動管家是獨秀會展歷8年創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷程孵化出的“互聯(lián)網(wǎng)+”品牌活動公司，主營業(yè)務為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務，活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司、在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司，港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務。